Cyfrowe centrum pracy schroniska
Jedna platforma online, która porządkuje pracę schroniska, zwiększa przejrzystość procesów i pomaga skuteczniej znajdować zwierzętom odpowiedzialne domy.
- Pełna kartoteka zwierząt od przyjęcia do adopcji
- Zorganizowane procesy adopcyjne i kontakty
- Dostęp z przeglądarki i urządzeń mobilnych
Schroniska działają pod presją czasu.
Chaos w danych nie pomaga.
Dane zwierząt, telefony od zainteresowanych adopcją, wolontariusze, darczyńcy, wizyty weterynaryjne i kampanie często żyją w wielu miejscach naraz.
Dane rozsiane w wielu miejscach
Kartoteki zwierząt w Excelu, zdjęcia na dysku, kontakty adoptujących w e-mailach – nikt nie ma pełnego obrazu sytuacji.
Nadmiar ręcznej, powtarzalnej pracy
Przepisywanie tych samych danych, ręczne wysyłanie przypomnień o wizytach weterynaryjnych, szukanie informacji w różnych plikach.
Trudna koordynacja z zewnętrznymi partnerami
Wolontariusze, weterynarze, darczyńcy i kandydaci do adopcji – każda grupa wymaga oddzielnej komunikacji i śledzenia historii.
Słaba prezentacja zwierząt online
Nieaktualne ogłoszenia, brak atrakcyjnych kart adopcyjnych, brak formularzy zgłoszeniowych – zwierzęta czekają dłużej na dom.
Brak wglądu w raporty i wskaźniki
Osoby zarządzające schroniskiem nie mają łatwego dostępu do danych o adopcjach, aktywności wolontariuszy czy efektywności kampanii.
Różne uprawnienia, jeden chaos
Pracownicy, wolontariusze i opiekunowie mają dostęp do tych samych dokumentów lub – gorzej – nie mają dostępu do tego, czego potrzebują.
DomDlaZwierzaka.pl rozwiązuje każdy z tych problemów w jednym miejscu.
Jedno środowisko online, które łączy wszystko
Platforma łączy trzy obszary, które w schroniskach często funkcjonują osobno: zarządzanie zwierzętami, obsługę procesów adopcyjnych oraz komunikację z otoczeniem schroniska.
„Więcej porządku w pracy schroniska. Więcej szans na dobry dom dla zwierząt."
- Pełna historia zwierzęcia od przyjęcia do adopcji i opieki poadopcyjnej
- Atrakcyjne karty adopcyjne i zbieranie zgłoszeń od kandydatów
- Zadania, statusy, przypomnienia i harmonogramy dla całego zespołu
- Wolontariusze, darczyńcy, sponsorzy i partnerzy w jednej bazie
- Działa online w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych
- Gotowe na integracje, wielojęzyczność i dalszy rozwój
Adopcje, które mają lepszy start
Atrakcyjne profile ze zdjęciami, opisem charakteru i formularzami zgłoszeniowymi.
Schronisko pod kontrolą
Wizyty weterynaryjne, szczepienia, zadania i przypomnienia w jednym miejscu.
Społeczność wokół schroniska
Wolontariusze, darczyńcy, weterynarze i fundacje – wszyscy w zasięgu ręki.
Wszystko czego potrzebuje nowoczesne schronisko
Architektura modułowa pozwala zacząć od podstaw i rozbudowywać system wraz z rosnącymi potrzebami organizacji.
Moduł zwierząt
Pełna kartoteka: zdjęcia, dokumenty, historia pobytu, statusy adopcyjne i notatki opiekunów.
Moduł przyjęć
Rejestracja miejsca i daty przyjęcia, danych przekazującego, stanu zwierzęcia oraz zaleceń wstępnych.
Opieka medyczna
Wizyty weterynaryjne, szczepienia, leczenie, obserwacje, zalecenia i automatyczne przypomnienia o terminach.
Moduł adopcji
Ogłoszenia adopcyjne, zgłoszenia kandydatów, ocena, spotkania, statusy procesu i historia poadopcyjna.
Komunikacja
E-maile, SMS-y, powiadomienia, szablony wiadomości i reguły automatyczne dla różnych grup odbiorców.
Wolontariusze i darczyńcy
Baza kontaktów, historia współpracy, rejestr darowizn finansowych i rzeczowych, kampanie wsparcia.
Partnerzy i dostawcy
Profile weterynarzy, sklepów, behawiorystów, firm transportowych, fundacji i innych partnerów schroniska.
Raportowanie
Pulpity danych, wskaźniki aktywności, adopcji i efektywności działań oraz eksport danych do analityki.
Moduł administracyjny
Role i uprawnienia użytkowników, konfiguracja systemu, integracje z zewnętrznymi narzędziami i zarządzanie treściami.
Warstwa publiczna
Atrakcyjne karty adopcyjne, kampanie wsparcia, formularze kontaktowe i przygotowanie do integracji z social mediami.
Wszystkie moduły działają razem jako jedna spójna platforma. Zapytaj o wdrożenie
Platforma, która służy każdemu w schronisku
Od kierownictwa po osoby adoptujące – każda grupa użytkowników zyskuje narzędzia dopasowane do swoich potrzeb.
Pełny przegląd danych i procesów schroniska
- Raporty o aktywności, adopcjach i efektywności działań
- Centralne zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami
- Wgląd w kampanie wsparcia i relacje z darczyńcami
- Konfiguracja systemu dopasowana do potrzeb organizacji
Praca schroniska online: bezpiecznie, przejrzyście, mobilnie
Platforma jest projektowana od początku jako rozwiązanie online, responsywne i gotowe do pracy na wielu urządzeniach. Łączy część wewnętrzną dla organizacji z publiczną prezentacją zwierząt i kampanii.
Finalna strategia platformy:
To nie tylko system ewidencji. To platforma, która wspiera całe schronisko: ludzi, zwierzęta, procesy, adopcje, partnerów i społeczność.
Role i uprawnienia
Precyzyjna kontrola dostępu: każdy użytkownik widzi tylko to, do czego jest upoważniony.
Mobilny dostęp
Responsywna aplikacja webowa działa sprawnie na telefonach, tabletach i komputerach.
Separacja danych
Wiele organizacji może korzystać z platformy – dane każdej są izolowane i bezpieczne.
Kopie zapasowe
Regularne kopie zapasowe i mechanizmy odtwarzania danych chronią przed utratą informacji.
Integracje
Otwarta architektura przygotowana na integracje z księgowością, CRM, platformami adopcyjnymi i portalami zewnętrznymi.
Skalowalność
System rośnie razem z potrzebami – od małego schroniska po sieć placówek z tysiącami zwierząt.
Zobaczmy, jak może działać Twoje schronisko
Umów bezpłatną prezentację systemu. Pokażemy, jak DomDlaZwierzaka.pl może usprawnić codzienną pracę Twojego schroniska i zwiększyć skuteczność adopcji.
Umów prezentację systemu
Zostaw swoje dane — wkrótce skontaktujemy się, aby ustalić szczegóły prezentacji.